Raportul de luni arată o scădere a vânzărilor, echipa caută vinovații în licitații și creative, iar cauza se află un nivel mai jos: bestsellerul are stoc zero de joi și a dispărut pe tăcute din afișare. Acest ghid arată cum controlează stocurile campaniile de produs, ce sunt zilele de stoc și ce reguli de prag permit cheltuirea bugetului doar pe marfa care chiar poate fi vândută.
Date sursă
Stocurile în date: de la magazin la feed
Înainte să influențeze campania, stocul parcurge un drum scurt: din sistemul magazinului în feed, iar din feed către platformele de publicitate.
Definiție
Stocul în datele e-commerce este numărul de bucăți disponibile pentru vânzare, ținut per SKU și variantă (mărime, culoare, capacitate). În feedul de produse se traduce prin atributul availability (in_stock / out_of_stock), iar în analiză funcționează cel mai bine ca instantaneu zilnic: înregistrarea stocului fiecărui produs la sfârșitul fiecărei zile, datorită căreia se vede istoricul, nu doar momentul prezent.
Trei detalii decid calitatea acestor date. Nivelul variantei: se vând mărimi, nu „produsul”, așa că un stoc agregat per SKU ascunde lipsurile variantelor celor mai populare. Frecvența: un feed actualizat o dată pe zi poate promova ore întregi o marfă care nu mai există. Istoricul: fără instantanee zilnice nu poți răspunde de când lipsea produsul și câte zile de afișare s-au pierdut. Mecanica feedului și a atributului availability este descrisă în ghidul despre feedul de produse.
Mecanism
Cum oprește lipsa mărfii campaniile de produs
Stocul zero oprește afișarea fără nicio notificare. Google suspendă produsul marcat ca indisponibil (în campanii și în rezultatele gratuite), Meta îl elimină din seturile filtrate după disponibilitate, iar bugetul campaniei se mută pe tăcute către restul catalogului. La nivelul contului nu apare nicio alertă: cheltuielile se potrivesc, se schimbă doar structura afișărilor. Așa arată paisprezece zile tipice din viața unui bestseller:
14 zile de bestseller · căști wireless · 174 leimagazin de electronice · date ilustrative
Zilele 6–9: afișare suspendată. Ultima bucată s-a vândut în ziua 5 după-amiaza; feedul a procesat stocul zero în dimineața următoare. Reclamele și rezultatele gratuite se sting fără niciun mesaj.
Ziua 10: livrarea. Marfa este disponibilă de dimineață, dar afișarea revine abia după actualizarea feedului și procesarea în Merchant Center, seara.
Zilele 11–14: reluarea ritmului. Sistemele adună din nou semnale, iar o parte din cerere a fost preluată de concurență. Vânzările revin treptat, nu brusc.
Socoteala celor patru zile de lipsă: la o medie de 8 bucăți pe zi, înseamnă aproximativ 32 de bucăți nevândute, adică aproape 5.600 lei venituri, plus o săptămână de refacere a ritmului după revenire. Costul lipsei depășește aproape întotdeauna costul unei comenzi plasate mai devreme.
Cealaltă față a acestui mecanism este adesea mai discretă: remarketingul fără excluderi continuă să le arate clienților un produs pe care nu îl pot cumpăra, iar pagina de produs fără cea mai populară variantă adună vizite și coșuri fără finalizare. Al doilea simptom se vede bine în pâlnie: adăugările în coș în creștere fără achiziții la stoc scăzut sunt descrise în ghidul despre conectarea pâlniei cu vânzările.
Campania nu vede depozitul. Ultimele două bucăți le vinde cu același zel cu care vindea două sute.
Stoc redus
Stoc redus: campania vinde ce nu poți livra
Între depozitul plin și zero există o zonă în care se fac cele mai scumpe greșeli. O campanie scalată cu un stoc de patru zile se oprește în cel mai prost moment: reclama stimulează cererea, marfa se termină la vârf, iar afișarea se stinge exact când funcționa cel mai bine. O vizualizare care combină stocul, ritmul vânzărilor și zilele de stoc arată imediat problema:
Risc real
Scalarea campaniilor fără a urmări zilele de stoc cheltuie bugetul pe lipsuri viitoare. Husa cu stoc pentru patru zile și buget în creștere garantează scenariul din cronologia de mai sus: afișare întreruptă la vârf, clienți plecați la concurență și o săptămână de reaccelerare după livrare. Marketingul și achizițiile trebuie să se uite la aceeași cifră.
Indicator
Zile de stoc: un indicator care leagă depozitul de buget
Stocul în bucăți spune puțin: 46 de bucăți înseamnă mult pentru un produs care se vinde câte două pe zi și o alarmă pentru un bestseller care se vinde câte unsprezece. De aceea, limbajul comun al depozitului și al marketingului este stocul exprimat în zile de vânzare:
Formulă · zile de stoc (acoperirea stocului)
zile de stoc = stoc în depozit / vânzări medii zilnice (de ex. din ultimele 28 de zile)
Exemplu: 46 buc. / 11 buc. pe zi = 4 zile. Calculat per SKU și variantă, pe comenzile plătite din magazin.
Al doilea indicator completează imaginea din perspectiva banilor: ponderea bugetului pe stoc redus. Ce parte din cheltuielile săptămânale pentru campaniile de produse merge către produse cu stoc sub prag (de ex. 7 zile)? Această cifră arată cât buget lucrează pentru vânzări pe care depozitul s-ar putea să nu le poată susține și este un punct excelent pentru analiza săptămânală dintre marketing și achiziții.
Notă metodologică: zilele de stoc se bazează pe o medie, așa că sezonalitatea, promoțiile și zilele săptămânii le distorsionează. La schimbări rapide ale cererii, calculează media pe o fereastră mai scurtă și tratează indicatorul ca pe un sistem de avertizare timpurie, nu ca pe o prognoză exactă la zi. Precizia per produs necesită și stocuri per variantă.
Playbook
Reguli pe praguri: ce faci cu campania la fiecare nivel de stoc
Pragurile merită stabilite o singură dată și urmărite împreună (marketing, achiziții, depozit). Un punct de plecare rezonabil arată așa:
| Zile de stoc | Semnal | Acțiune în campanii |
|---|---|---|
| Peste 21 | stoc sigur | produsul poate intra fără restricții în campaniile de scalare |
| 8–21 | zonă normală | menține bugetele actuale; dacă plănuiești scalarea, confirmă mai întâi livrarea |
| 7 sau mai puțin | stoc redus | etichetă de tipul stoc-redus, excludere din campaniile de scalare, buget sau obiectiv redus |
| 0 | stoc epuizat | availability oprește afișarea; suspendă remarketingul produsului și comunică termenul de livrare pe pagina produsului |
| Revenirea după zero | repornire | actualizează feedul imediat după recepția livrării; timp de câteva zile dă produsului prioritate mai mare, până revine ritmul |
Aceste reguli ajung în campanii prin etichetele de stoc din feed (de ex. stoc-plin, stoc-redus, ultimele-bucati): permit împărțirea grupurilor de produse în Google Ads și a seturilor în Meta fără excluderea manuală a fiecărui SKU. Etichetele ajung în Merchant Center printr-un feed suplimentar, de exemplu o foaie Google, așa cum descrie pas cu pas ghidul despre Merchant Center. O regulă separată se aplică stocurilor finale: lichidarea ultimelor bucăți se face într-o campanie dedicată, cu limită, nu într-o campanie de scalare.
De reținut
Reduce treptat în loc să oprești. Punerea bruscă pe pauză a campaniei la stoc redus pierde istoricul și îngreunează revenirea. Ordinea e graduală: etichetă și excludere din scalare, apoi buget mai mic, iar oprirea afișării las-o atributului availability, care o face singur la zero.
DataOrganizer
Cum leagă DataOrganizer stocurile de campanii
Toate cifrele din acest ghid provin din trei surse care se întâlnesc automat în DataOrganizer. Integrarea cu magazinul furnizează zilnic un instantaneu al catalogului cu stocuri per SKU și variantă, comenzile plătite dau ritmul vânzărilor (deci zilele de stoc), iar platformele de publicitate dau cheltuielile campaniilor. Din această combinație rezultă vizualizări care nu există în niciun panou separat: produse promovate cu stoc redus, istoricul lipsurilor și costul lor, revenirile după zero și ponderea bugetului pe acoperire redusă.
Etichetele de stoc revin în campanii pe același drum ca etichetele de marjă: printr-o foaie Google conectată în Merchant Center ca feed suplimentar, cu valori actualizate odată cu datele. Situația curentă poate fi și pur și simplu întrebată:
Trei produse combină cheltuieli active cu un stoc sub 7 zile:
| Produs | Stoc | Zile de stoc | Cheltuieli 7 zile (Google) |
|---|---|---|---|
| Husă cu MagSafe | 46 | 4 | 716 lei |
| Suport de telefon pentru bicicletă | 28 | 5 | 407 lei |
| Sticlă securizată 6,7″ | 60 | 6 | 340 lei |
În total, 1.463 lei pe săptămână lucrează pentru vânzări pe care depozitul s-ar putea să nu le poată susține. Dacă livrările nu sunt confirmate pentru zilele următoare, pot marca aceste produse cu eticheta stoc-redus în foaia pentru Merchant Center, ca să iasă din campaniile de scalare până la livrare.
De reținut
Depozitul și marketingul nu se mai contrazic atunci când se uită la aceleași cifre. Zilele de stoc pe produs, ponderea bugetului pe produse cu acoperire redusă și istoricul lipsurilor din instantaneele zilnice transformă discuția „de ce au scăzut vânzările” în date concrete: ce produs, din ce zi, cu ce cost.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre stocuri în campanii
Ce se întâmplă cu reclama când produsul nu este disponibil?
Un produs marcat out_of_stock nu mai este afișat în anunțurile pentru produse Google și nici în rezultatele gratuite, iar în Meta iese din seturile filtrate după disponibilitate. Campania nu semnalează asta ca eroare: bugetul se mută discret pe restul catalogului. Urmărește separat remarketingul, care fără excluderi poate afișa în continuare un produs imposibil de cumpărat.
Cum se calculează acoperirea stocului în zile?
Împarte stocul curent la vânzările medii zilnice din comenzile plătite (de exemplu, din ultimele 28 de zile): 46 / 11 = 4 zile. Calculează pe SKU și variantă, pentru că mărimile și culorile se vând în ritmuri diferite. La o sezonalitate pronunțată, folosește media dintr-o fereastră mai scurtă și mai recentă.
Trebuie oprită campania când stocul este scăzut?
De obicei, nu: o oprire bruscă pierde istoricul acumulat și îngreunează revenirea după livrare. Mai bună este o abordare treptată: eticheta stoc-redus și excluderea din scalare, apoi un buget mai mic, iar oprirea afișării la zero las-o pe seama atributului availability. Excepție fac ultimele bucăți, pe care le vinzi intenționat printr-o campanie separată, cu limită de buget.
De ce un produs revenit în stoc nu se mai vinde ca înainte?
Afișarea revine abia după procesarea feedului, sistemele de publicitate colectează din nou semnale, iar o parte din cererea din perioada lipsei a fost preluată de concurență. Vânzările revin treptat. Ajută un plan de revenire: actualizarea feedului imediat după livrare, o prioritate de buget temporar mai mare și un mesaj către clienții care au adăugat produsul în coș în perioada lipsei.
Cum se promovează ultimele bucăți din stoc?
Separat de restul catalogului: o etichetă de tipul ultimele-bucati și o campanie de lichidare dedicată, cu buget limitat. Campania de scalare nu ar trebui să cheltuiască sume întregi pe marfă care urmează să dispară. Urmărește și variantele: un produs cu o singură mărime disponibilă pare în anunț complet disponibil, iar rata de conversie a paginii de produs scade.
Rezumatul întregului ghid
Trei reguli pentru a lega stocul de campanii
1. Ține stocurile pe variantă și salvează-le zilnic. Instantaneul zilnic pe SKU și variantă este singura metodă de a vedea istoricul lipsurilor, costul lor și ritmul revenirilor. Feedul traduce stocul în availability, deci actualitatea lui decide dacă promovezi marfă care există.
2. Limbajul comun sunt zilele de stoc. Stocul împărțit la vânzările zilnice transformă bucățile în timp și permite praguri simple: peste 21 de zile scalezi, sub 7 reduci și etichetezi, la zero feedul oprește afișarea. Al doilea indicator pentru analiza săptămânală este ponderea bugetului cheltuit pe produse cu acoperire redusă.
3. Ajustează treptat, fără opriri bruște. Etichetele de stoc din feed (prin foaie de calcul și Merchant Center) controlează campaniile fără pierderea istoricului, iar planul de revenire după livrare scurtează perioada de reaccelerare. DataOrganizer menține totul automat: stocurile, ritmul vânzărilor și cheltuielile campaniilor într-un singur model, cu răspunsuri în chat.
DataOrganizer · depozit și marketing pe aceleași cifre
Conectează magazinul și platformele de publicitate: zilele de stoc pe produs, bugetul pe acoperire redusă și istoricul lipsurilor se calculează din datele tale. Cont demo imediat, plătești doar pentru sursele conectate.
