Ordini non pagati: quale percentuale è normale e dove sparisce l'11,8% delle vendite

La colonna “in attesa di pagamento” nel pannello del negozio cresce prima del picco di stagione ed è difficile capire se sia normale o una perdita di liquidità. Gli ordini non pagati nell’e-commerce finiscono nei report sul fatturato, spesso anche nelle conversioni delle campagne, ma sul conto non arrivano mai. Questa guida mostra, con l’esempio di un negozio di elettrodomestici, come calcolare percentuale e valore degli ordini effettuati ma non pagati (esclusi contrassegni e nuovi tentativi), fissare una norma propria per metodo di pagamento, verificare di quanto gonfiano il MER e scegliere il processo di pagamento da sistemare per primo. I guasti improvvisi dei pagamenti li intercetta il monitoraggio giornaliero; qui si calcola la norma stabile e il suo valore in euro.

La dimensione nell’esempio di questa guida: su 1.100 ordini con pagamento anticipato, 88 non sono mai stati pagati, cioè l’8,0% degli ordini e l’11,8% del valore. Sottratti i nuovi tentativi degli stessi clienti, la perdita reale è di 18.280 € in un solo mese.

1.012 pagati · 154.860 €18 ritentati · 2.360 €70 persi · 18.280 €

Barra degli stati

Quante vendite si bloccano tra ordine e pagamento

Nel pannello del negozio di elettrodomestici settembre sembra un mese riuscito: 1.200 ordini effettuati per 185.000 €. L’estratto conto e il report del gestore dei pagamenti mostrano però meno, e la differenza non si spiega con la contabilità. Una parte degli ordini si è fermata nello stato “in attesa di pagamento” e non ne uscirà più.

Il primo passo è scomporre il totale del pannello. 100 ordini per 9.500 € sono contrassegni: il cliente paga il corriere alla consegna, quindi il loro pagamento si decide solo al momento del recapito e formano una categoria a parte. Restano 1.100 ordini con pagamento anticipato per 175.500 €; solo questi dovrebbero essere pagati prima che il pacco lasci il magazzino.

Lo stato si valuta solo dopo la finestra di maturazione. Gli ordini degli ultimi giorni del mese possono ancora attendere l’accredito del bonifico, quindi la valutazione cade l’8 ottobre, 7 giorni dopo la fine di settembre. La barra qui sotto mostra cosa è successo a ogni euro dei pagamenti anticipati (dati illustrativi).

1.100 ordini con pagamento anticipato175.500 € · settembre · situazione all’8/10
0 €175.500 €
1.012 pagati154.860 € · 88,2% del valore anticipato
18 ripetuti2.360 € · 1,4% del valore; lo stesso cliente ha pagato un secondo ordine entro 2 giorni
70 persi18.280 € · 10,4% del valore; nessun pagamento dopo 7 giorni

Su 1.100 ordini con pagamento anticipato, 88 non hanno mai ricevuto il pagamento, per un totale di 20.640 €. È di tanto che il fatturato calcolato sugli ordini effettuati gonfia settembre: il pannello mostra 185.000 €, mentre gli anticipati pagati (154.860 €) più i contrassegni (9.500 €) danno 164.360 €. La differenza è esattamente di 20.640 €.

Una parte di questa somma è una vendita registrata con un altro numero. 18 ordini per 2.360 € sono ripetizioni: lo stesso cliente, riconosciuto dall’identificativo cliente o dall’indirizzo e-mail con hash, ha effettuato e pagato un secondo ordine entro 2 giorni. Il denaro è arrivato, quindi queste voci non sono una perdita, ma solo una registrazione duplicata negli stati.

La perdita reale è di 70 ordini per 18.280 €, cioè il 10,4% del valore degli ordini con pagamento anticipato a fronte del 6,4% del loro numero. Il valore si perde più in fretta dei pezzi perché il pagamento manca soprattutto nei carrelli grandi; la suddivisione per metodo di pagamento più avanti mostrerà in quali.

Questo calcolo richiede lo stato di ogni ordine. L’evento di acquisto in GA4 e la conversione nel pannello pubblicitario vengono registrati di solito sulla pagina di ringraziamento, cioè al momento dell’ordine, e non conoscono cosa succede dopo. Per questo nell’analisi e-commerce automatica le vendite si calcolano sugli ordini del negozio insieme al loro stato di pagamento, mentre GA4 e i pannelli pubblicitari forniscono a fianco una ripartizione stimata per canale.

Prima di chiederti se è tanto, separa contrassegni, ordini ripetuti e ordini ancora nella finestra di pagamento. Solo ciò che resta si può confrontare con la norma e valorizzare in euro.

Definizione

Tasso di ordini non pagati: definizione e formula

Il calcolo richiede tre scelte prima di iniziare: cosa entra nel denominatore, da quando un ordine si considera perso e come trattare il cliente che ha pagato al secondo tentativo. Senza di esse lo stesso negozio può mostrare 7,3%, 8,0% o 6,4%, e ognuno di questi numeri sarà formalmente corretto.

Definizione operativa

Il tasso di ordini non pagati è il numero di ordini con pagamento anticipato, più vecchi della finestra di maturazione (7 giorni dall’ordine), che non hanno lo stato di pagato (inclusi quelli annullati per mancato pagamento e quelli non riusciti), diviso per il numero di tutti gli ordini con pagamento anticipato dello stesso periodo. Si calcola in due versioni, in pezzi e in euro, e la versione netta sottrae gli ordini ripetuti dallo stesso cliente.

Pezzi lordi88 / 1.100 =8,0%
Valore lordo20.640 € / 175.500 € =11,8%
Pezzi netti (dopo 18 ripetizioni)(88 − 18) / 1.100 = 70 / 1.100 =6,4%
Valore netto (dopo ripetizioni per 2.360 €)(20.640 − 2.360) / 175.500 = 18.280 / 175.500 =10,4%

Il tasso in euro risulta più alto di quello in pezzi perché a non pagare sono soprattutto i carrelli costosi. L’ordine medio con pagamento anticipato nel negozio di elettrodomestici è di circa 160 €, quello medio non pagato di circa 235 €. Le sole rate con carrello da 370 € valgono 30 degli 88 ordini non pagati (34% dei pezzi), ma ben 11.100 €, cioè il 54% del valore non pagato.

Per questo le decisioni si basano sulla versione netta in valore. I pezzi dicono quanto spesso il processo di pagamento fallisce; gli euro dicono quanta liquidità costa. Lo scarto tra i due indica subito che il problema si concentra nei carrelli alti.

Mappatura degli stati del negozio sui tre gruppi del calcolo (i nomi degli stati variano tra le piattaforme; conta il loro significato):

Gruppo nel calcoloEsempi di stati nel negozioCondizione temporaleDenominatoreNumeratore non pagati
pagati«pagato», «in lavorazione», «spedito», «completato»qualsiasisìno
in attesa (nella finestra)«in attesa di pagamento», «sospeso»effettuati meno di 7 giorni prima della valutazionesolo alla scadenza della finestranon ancora
non pagati dopo la finestra«in attesa di pagamento» e «sospeso» dopo 7 giorni, «non riuscito», «annullato» prima del pagamentoeffettuati almeno 7 giorni prima della valutazionesìsì
Contrassegno (qualsiasi stato)pagamento alla consegna–no, categoria separata–

Tre trappole cambiano il risultato più del processo di pagamento stesso:

  1. Ordini degli ultimi giorni contati come persi

    Un bonifico tradizionale viene accreditato di solito in 1–2 giorni lavorativi, quindi un ordine del 30 settembre pagato il 2 ottobre sembra perso se il calcolo si fa il 1° ottobre. Una finestra di maturazione di 7 giorni e la valutazione di settembre solo l’8 ottobre eliminano questo falso allarme.

  2. Contrassegno nel denominatore

    Il contrassegno non ha lo stato di pagamento anticipato, quindi 100 ordini di questo tipo per 9.500 € diluiscono il risultato: 88 / 1.200 dà 7,3% invece di 8,0%, e 20.640 / 185.000 dà 11,2% invece di 11,8%. I pacchi in contrassegno non ritirati sono un problema a parte, con un calcolo a parte.

  3. Ordini ripetuti contati due volte

    Il cliente a cui il pagamento non è andato a buon fine spesso effettua un secondo ordine e lo paga; il primo resta nello stato di non pagato. Una ripetizione è un ordine pagato dello stesso cliente (stesso order_customer_id o email_hash) entro 2 giorni: nell’esempio 18 ordini per 2.360 €, che riducono la perdita da 20.640 € a 18.280 €.

Questo calcolo inizia solo dopo il clic su «ordina». Gli abbandoni del carrello e dei passaggi del checkout prima dell’ordine sono un problema diverso, calcolato su sessioni ed eventi GA4; lo descrive la guida sul funnel delle sessioni e del checkout. Qui il cliente ha già inserito l’indirizzo e scelto il metodo di pagamento, quindi ogni perdita ha nel negozio un numero d’ordine, un importo e un metodo di pagamento.

Metodi di pagamento

Norma di ordini non pagati per metodo di pagamento

La media dell’8,0% sull’intero negozio mescola processi di natura completamente diversa. BLIK si chiude in pochi secondi sullo smartphone del cliente, il bonifico tradizionale attende la decisione del cliente e l’accredito in banca, le rate attendono l’esito della richiesta di credito. Una percentuale unica dice soltanto che da qualche parte gli ordini non arrivano al pagamento.

La norma per metodo di pagamento è l’intervallo della percentuale di non pagati nei tre mesi completi precedenti (qui giugno–agosto), calcolato con la stessa definizione: solo pagamenti anticipati, finestra di maturazione di 7 giorni, pagamenti ripetuti sottratti a parte. Il mese in corso si legge quindi separatamente per ogni metodo: «nella norma» oppure «sopra la norma».

La media del negozio reagisce anche alla sola quota dei metodi. Se cresce la quota delle rate, la percentuale complessiva sale anche se nessun processo di pagamento si è guastato. La norma per metodo separa il cambiamento del mix da un guasto reale.

Settembre in un negozio di elettrodomestici per metodo di pagamento (dati indicativi, valutazione dell’8 ottobre, finestra di 7 giorni):

Metodo di pagamentoOrdiniNon pagatiPercentualeNorma (3 mesi)Valore non pagatoPagamenti ripetutiPerso netto
BLIK420133,1%2,5–3,5%1.365 €6735 €
Bonifico online istantaneo300155,0%4,0–5,5%2.100 €71.120 €
Carta18095,0%3,0–4,0%1.350 €5600 €
Rate / pagamento posticipato1203025,0%22–28%11.100 €011.100 €
Bonifico tradizionale802126,3%18–22%4.725 €04.725 €
Totale prepagati1.100888,0%–20.640 €1818.280 €

Gli stessi numeri nella forma della scelta di pagamento che il cliente vede al checkout: la fascia grigia sulla scala 0–30% è la norma del metodo, l’indicatore è settembre, e i riquadri evidenziati sono quelli sopra la norma.

BLIK
3,1%non pagati · norma 2,5–3,5%
0%15%30%
perso netto735 €nella norma
Bonifico online istantaneo
5,0%non pagati · norma 4,0–5,5%
0%15%30%
perso netto1.120 €nella norma
Carta
5,0%non pagati · norma 3,0–4,0%
0%15%30%
perso netto600 €sopra la norma
Rate / pagamento posticipato
25,0%non pagati · norma 22–28%
0%15%30%
perso netto11.100 €nella norma
Bonifico tradizionale
26,3%non pagati · norma 18–22%
0%15%30%
perso netto4.725 €sopra la norma

Due metodi sono andati sopra la propria norma: carta e bonifico tradizionale. La carta ha il 5,0% con una norma del 3,0–4,0%, ma cinque dei nove ordini non pagati sono stati ripagati dagli stessi clienti entro due giorni, quindi la perdita netta è di 600 €. Il bonifico tradizionale ha il 26,3% con una norma del 18–22% e nessun pagamento ripetuto, cioè 4.725 € persi netti.

Le rate restano nella norma, ma valgono il 61% del valore perso netto (11.100 € su 18.280 €). Una percentuale del 25,0% con un carrello medio di 370 € pesa in euro più degli altri quattro metodi messi insieme (7.180 €). La norma dice che il processo funziona come al solito; l’importo mostra che questo «come al solito» è ciò che costa di più al negozio.

Ogni metodo perde pagamenti per un motivo diverso, da qui norme così differenti:

  • Rate e pagamento posticipato: l’ordine viene creato prima dell’esito della richiesta di credito; alcuni clienti ricevono un rifiuto, altri rinunciano durante la richiesta, quando vedono il modulo e le condizioni.
  • Bonifico tradizionale: il cliente riceve i dati per il bonifico e rimanda il pagamento; senza un promemoria l’ordine scade dopo il termine.
  • Carta: l’autorizzazione non va a buon fine (massimale, verifica aggiuntiva della banca) e il cliente di solito ripete subito l’acquisto, per questo la quota di pagamenti ripetuti è alta.
  • BLIK e bonifico online istantaneo: il pagamento si chiude in poche decine di secondi, quindi i non pagati sono soprattutto abbandoni sulla pagina della banca o del gestore dei pagamenti.

La causa della singola transazione si vede nel pannello del gestore dei pagamenti (motivo del rifiuto, fase dell’interruzione). I dati degli ordini del negozio mostrano dimensione e punto: quale metodo, quanti ordini, quanti euro e se il risultato si discosta dalla norma del metodo. L’ordine di lavoro è quindi fisso: prima i dati del negozio indicano il metodo, poi il pannello del gestore spiega la causa.

Da ricordare

Una norma calcolata separatamente per ogni metodo di pagamento indica il punto in cui il processo ha smesso di funzionare. La media del negozio diluisce quel punto in un unico numero; la tabella per metodo aggiunge allo scostamento l’importo perso netto, cioè tutto ciò che serve per stabilire l’ordine degli interventi.

Consegna e MER

Metodo di consegna, ordini non pagati e MER

La percentuale di non pagati dipende anche da cosa e come ordina il cliente. I grandi elettrodomestici con consegna al piano hanno carrelli e metodi di pagamento diversi dai piccoli elettrodomestici spediti a un locker. La scomposizione dei 1.100 ordini prepagati per metodo di consegna mostra dove la perdita supera la media del negozio.

Metodo di consegnaOrdini prepagatiNon pagatiPercentualeRispetto alla media del negozioLettura
Corriere440317,0%0,9×vicino alla media
Consegna al piano2202611,8%1,5×sopra la media: carrelli più alti
Locker250156,0%0,8×sotto la media
Ritiro in negozio14096,4%0,8×sotto la media
Altri metodi di consegna50714,0%1,8×campione piccolo: osservare i mesi successivi
Totale1.100888,0%1,0×–

Tra i gruppi più grandi, la consegna al piano è quella che si discosta di più: 11,8% contro una media del negozio dell’8,0%, quindi quasi 1,5 volte più ordini non pagati. Sono ordini di grandi elettrodomestici con i carrelli più alti, e proprio qui i clienti scelgono più spesso il pagamento a rate e il bonifico tradizionale, cioè i metodi con la norma di non pagati più alta. La causa delle singole transazioni la conferma il pannello dell’operatore di pagamento; i dati del negozio indicano la portata e il gruppo di ordini in cui le perdite aumentano.

Gli altri metodi di consegna sono al 14,0%, ma su un campione di 50 ordini. Sette ordini non pagati sono troppo pochi per definire la norma di questo gruppo, quindi una riga del genere va osservata per i mesi successivi prima di prendere qualsiasi decisione. Corriere (7,0%), locker (6,0%) e ritiro in negozio (6,4%) sono in linea con la media del negozio o al di sotto.

Definizione operativa

Il MER (marketing efficiency ratio) è il fatturato del negozio diviso per la spesa pubblicitaria totale su tutti i canali. Il ROAS di un canale o di una campagna proviene da GA4 o dai pannelli pubblicitari e si basa sulla loro misurazione delle conversioni. Nel MER il risultato dipende da cosa finisce al numeratore: tutti gli ordini effettuati oppure solo quelli per cui il denaro è effettivamente arrivato.

MER sugli ordini effettuati185.000 € / 20.000 € =9,25
MER sugli ordini pagati(185.000 € − 20.640 €) / 20.000 € = 164.360 € / 20.000 € =8,22
Sovrastima del risultato del budget185.000 / 164.360 − 1 =12,6%

La stessa spesa produce due risultati diversi del budget:

MER sugli ordini effettuati

9,25

1.200 ordini · 185.000 € di fatturato / 20.000 € di spesa

+12,6%sovrastima

MER sugli ordini pagati

8,22

1.112 ordini · 164.360 € incassati / 20.000 € di spesa

La differenza del 12,6% dipende solo dal momento in cui si conta il fatturato. 88 ordini con pagamento anticipato per 20.640 € sono entrati nel fatturato prima del pagamento e non l’hanno mai ricevuto; il loro carrello medio è di circa 235 € contro circa 160 € per tutti i pagamenti anticipati, quindi a non pagare sono soprattutto gli ordini più costosi. Le campagne non sono cambiate di un euro: è cambiata solo la definizione di fatturato.

Lo stesso effetto compare nei pannelli pubblicitari e in GA4. Se l’evento di acquisto si attiva sulla pagina di ringraziamento prima che il cliente paghi, il pannello e GA4 contano la conversione anche per un ordine che resta bloccato presso l’operatore di pagamento. Per questo il risultato dell’intero budget si basa sugli ordini pagati del negozio (MER), il ROAS dei canali da GA4 e dai pannelli va letto come stima e la copertura di GA4 (numero di transazioni purchase in GA4 diviso per il numero di ordini nel negozio nello stesso periodo) si calcola rispetto agli ordini del negozio; per saperne di più su perdite ed eccedenze nella misurazione, consulta la guida su conversioni mancanti e Consent Mode.

La ripartizione del risultato per canali e campagne proviene dai pannelli pubblicitari e da GA4. A livello di campagna restano la spesa e le conversioni del pannello, contate al momento dell’ordine; la campagna è il livello più basso a cui ha senso leggerle. Una campagna che si discosta dalla propria norma (la spesa cresce, le conversioni nel pannello no) va controllata per prima, mentre il risultato dell’intero budget si verifica con il MER calcolato sugli ordini pagati del negozio.

L’errore più costoso nella valutazione del budget

Budget aumentato in base al fatturato degli ordini effettuati. Il report mostra un MER di 9,25, quindi le campagne ricevono altri fondi, anche se l’11,8% del valore dei pagamenti anticipati (20.640 € su 175.500 €) non arriva sul conto. Quando i pannelli contano l’acquisto sulla pagina di ringraziamento, il loro ROAS include anche conversioni di acquisti mai pagati, e ogni aumento di budget fa crescere anche l’importo che resta nello stato “in attesa di pagamento”.

Prima di aumentare il budget, ricalcola il MER sugli ordini pagati del negozio e confrontalo con il MER sugli ordini effettuati. Il ROAS dei canali da GA4 e dai pannelli serve allora come stima della ripartizione, mentre l’entità del budget la decide il denaro effettivamente arrivato sul conto.

Matrice degli interventi

Ordine degli interventi: scostamento dalla norma e valore

L’elenco dei metodi con le percentuali non dice ancora da dove cominciare. L’ordine lo stabiliscono due numeri insieme: lo scostamento dalla propria norma (se nel processo di pagamento è cambiato qualcosa) e il valore perso netto (quanto costa ogni mese). Il primo indica un guasto da annullare, il secondo dice se conviene partire proprio da lì.

La procedura ha cinque passaggi e usa ogni volta la stessa definizione delle sezioni precedenti:

  1. Calcola il valore perso netto per metodo

    Ordini non pagati dopo la finestra di 7 giorni meno gli ordini ripetuti e pagati dallo stesso cliente entro 2 giorni. A settembre: rate 11.100 €, bonifico tradizionale 4.725 €, bonifico rapido 1.120 €, pagamento da mobile 735 €, carta 600 €; in totale 18.280 €.

  2. Confronta la percentuale con la propria norma

    La norma deriva dai tre mesi precedenti calcolati allo stesso modo. Due metodi superano il limite superiore: il bonifico tradizionale (26,3% con una norma del 18–22%) e la carta (5,0% con una norma del 3,0–4,0%).

  3. Colloca il metodo nella matrice

    Asse orizzontale: nella norma o sopra. Asse verticale: importo perso netto; la soglia va scelta in base alle dimensioni del negozio, qui la divisione passa intorno a 2.500 € al mese.

  4. Assegna il tipo di intervento

    Ogni quadrante indica un tipo di lavoro diverso: annullare un guasto, progettare un nuovo passaggio del processo, monitorare nel pannello dell’operatore di pagamento o semplice revisione mensile.

  5. Misura l’effetto nel mese completo successivo

    Stessa definizione: finestra di 7 giorni, contrassegni esclusi dal denominatore, ordini ripetuti sottratti. Cambiare anche una sola esclusione mostrerà un miglioramento che nel processo non c’è stato.

Matrice dell’ordine degli interventi (negozio di elettrodomestici, settembre, valore perso netto, dati illustrativi):

valore perso netto →

Progetto del processo

nella norma, importo alto: serve un nuovo passaggio lato negozio

Rate 11.100 €

Correggi subito

sopra la norma, importo elevato: anomalia nel processo da annullare

Bonifico tradizionale 4.725 €

Nella norma

nella norma, importo ridotto: basta la revisione mensile

Bonifico rapido 1.120 €BLIK 735 €

Da monitorare

sopra la norma, importo netto ridotto: verifica nel pannello dell’operatore

Carta 600 €
nella normascostamento dalla norma →

Correggi subito: bonifico tradizionale. Tasso del 26,3% contro una norma del 18–22% e 4.725 € persi al netto. Uno scostamento dalla propria norma significa che nel processo è cambiato qualcosa: il testo della conferma d’ordine con i dati per il bonifico, il termine di pagamento oppure il promemoria che ha smesso di partire prima dell’annullamento.

Riprogettare il processo: rate. Il tasso del 25,0% rientra nella norma del 22–28%, eppure 11.100 € rappresentano il 61% del valore netto perso. Qui non si è rotto nulla, quindi il miglioramento richiede un nuovo passaggio, ad esempio contattare il cliente dopo il rifiuto del finanziamento e proporre un altro metodo di pagamento per lo stesso carrello.

Da monitorare: carta. Il tasso del 5,0% è sopra la norma del 3,0–4,0%, ma 5 clienti su 9 hanno ripetuto il pagamento andato a buon fine, quindi al netto restano 600 €. Il pannello dell’operatore di pagamento mostrerà se le autorizzazioni fallite persistono nelle settimane successive.

Nella norma: BLIK e bonifico rapido. In totale 1.855 € netti (735 € + 1.120 €) con tassi entro gli intervalli della norma. Questi metodi richiedono solo una revisione mensile sulla stessa definizione.

Il calcolo degli scenari mostra quanto vale il primo intervento:

  • Bonifico tradizionale dal 26,3% al 10%: il 10% di 80 ordini significa 8 non pagati invece di 21, cioè 13 × 225 € = 2.925 € al mese.
  • Rate, recupero di un terzo degli ordini persi: 10 × 370 € = 3.700 € al mese.
  • In totale 6.625 € al mese, cioè il 36% della perdita netta attuale (6.625 € / 18.280 €).

Nel picco di stagione la posta cresce insieme ai volumi. Con volumi 1,8 volte superiori la perdita netta arriva a circa 32.900 € (18.280 € × 1,8) e il potenziale delle correzioni a circa 11.900 € (6.625 € × 1,8). Conviene quindi sistemare il bonifico tradizionale prima del picco e avviare il nuovo processo per le rate abbastanza presto da misurarne l’effetto su un mese intero.

Le soglie decisionali distinguono un’anomalia di processo da un guasto. Un metodo che resta sopra il limite superiore della propria norma per due settimane intere consecutive passa alla diagnosi secondo la matrice. Un’impennata improvvisa degli ordini in attesa in un solo giorno, ad esempio dopo un blocco dei pagamenti presso l’operatore, è un guasto da individuare nel monitoraggio giornaliero delle anomalie la mattina seguente; l’ora e la causa sono visibili nel pannello dell’operatore di pagamento.

L’ordine degli interventi è dato da una coppia di numeri: lo scostamento del metodo dalla propria norma e l’importo perso al netto. Il metodo sopra la norma con un importo elevato viene per primo, perché nel suo processo è cambiato qualcosa e quel cambiamento si può annullare.

Da ricordare

Prima il metodo sopra la norma con importo elevato, poi il bacino più grande nella norma. Nel negozio di elettrodomestici significa il bonifico tradizionale (2.925 € al mese da recuperare), poi la riprogettazione del processo delle rate (3.700 €), mentre la carta resta solo sotto osservazione; l’effetto si misura nel mese intero successivo con la definizione invariata.

DataOrganizer

Ordini non pagati nella chat di DataOrganizer

Tutto il calcolo delle sezioni precedenti si basa su un’unica tabella: gli ordini del negozio con il relativo stato. DataOrganizer li importa tramite le API ufficiali del negozio insieme ai campi richiesti dalla norma: order_status, order_payment_method, order_grand_total_amount, order_date_created oltre a order_customer_id ed email_hash per individuare gli ordini ripetuti. Accanto ci sono i costi delle piattaforme pubblicitarie, quindi il MER sugli ordini pagati (ricavi pagati del negozio / spesa totale) si calcola nello stesso posto, mentre la ripartizione per canale secondo GA4 o i pannelli pubblicitari serve come stima.

I dati si aggiornano una volta al giorno e al mattino contengono l’intera giornata precedente. Così il tasso di ordini non pagati si può leggere su due livelli: il giorno rispetto al modello dello stesso giorno della settimana (martedì con i martedì) e il mese intero, dopo la finestra di maturazione, rispetto alla propria norma per metodo di pagamento. La causa della singola transazione (rifiuto della banca, richiesta di finanziamento interrotta) resta nel pannello dell’operatore di pagamento; i dati del negozio mostrano la portata del problema e il punto in cui cresce.

La revisione mensile dopo la chiusura della finestra di 7 giorni si presenta così (negozio di elettrodomestici, settembre, dati illustrativi):

Assistente AI app DataOrganizer
fonti collegatesettembre, finestra 7 giorni
Quanti ordini con pagamento anticipato sono rimasti non pagati a settembre, per metodo di pagamento, rispetto alla mia norma dei tre mesi precedenti? Escludi i contrassegni, sottrai gli ordini ripetuti degli stessi clienti e mostra il MER sugli ordini pagati.
AI
Confronto gli stati degli ordini con pagamento anticipato, sottraggo gli ordini ripetuti tramite email_hash e confronto con la norma…
AI

Settembre: 1.100 ordini con pagamento anticipato per 175.500 €, 88 senza pagamento dopo 7 giorni, di cui 18 clienti hanno pagato un ordine ripetuto. Perso al netto per metodo di pagamento:

Metodo di pagamentoPercentualeNormaPerso nettoLettura
BLIK3,1%2,5–3,5%735 €nella norma
Bonifico online istantaneo5,0%4,0–5,5%1.120 €nella norma
Carta5,0%3,0–4,0%600 €sopra la norma, 5 su 9 ripetuti
Rate / pagamento posticipato25,0%22–28%11.100 €nella norma, bacino più grande
Bonifico tradizionale26,3%18–22%4.725 €sopra la norma
Totale8,0%–18.280 €10,4% del valore dei pagamenti anticipati

Il primo metodo da sistemare è il bonifico bancario tradizionale: 26,3% a fronte di una norma del 18–22% e 4.725 € persi al netto, quindi qualcosa nel processo è cambiato (conviene controllare il testo della conferma con i dati per il bonifico e il promemoria di pagamento). Il pagamento rateale rientra nella norma, ma genera 11.100 €, cioè il 61% del valore perso al netto: è il candidato a una riprogettazione del percorso dopo il rifiuto. La carta è sopra la norma, ma 5 clienti su 9 hanno pagato al secondo tentativo; basta tenerla sotto osservazione e verificare nel pannello dell’operatore se il problema persiste.

Sul fronte della spesa: il MER (ricavi del negozio / spesa totale) calcolato sugli ordini pagati è 8,22 (164.360 € / 20.000 €) invece di 9,25 sugli ordini effettuati (185.000 € / 20.000 €). La ripartizione per canale secondo GA4 o i pannelli pubblicitari va considerata una stima; per valutare il budget complessivo si usa il valore 8,22.

Stati degli ordiniMetodi di pagamento vs normaNuovi tentativi per email_hashMER sugli ordini pagatiAndamento per giorno della settimana

Nel corso del mese la stessa conversazione diventa più breve. Al mattino si può chiedere se la quota di non pagati di ieri per un dato metodo rientra nell’andamento tipico di quel giorno della settimana; un picco improvviso segnala un guasto, da confermare nel pannello dell’operatore di pagamento, mentre una deviazione lieve va confermata solo il secondo giorno. Il verdetto completo rispetto alla norma arriva dopo la chiusura della finestra di maturazione, quando i bonifici tradizionali hanno avuto il tempo di essere accreditati.

Il collegamento del negozio, delle piattaforme pubblicitarie e di GA4 si fa in autonomia, senza programmatore. Si paga per le fonti collegate e le tariffe aggiornate sono nel listino prezzi. Dal primo aggiornamento, stati degli ordini, metodi di pagamento e costi delle campagne si trovano in un unico posto, quindi la tabella delle norme dei tre mesi precedenti si calcola dallo storico anziché da esportazioni manuali dal pannello del negozio.

Nota metodologica: i numeri degli esempi sono illustrativi. La valutazione di settembre si fa l’8 ottobre (finestra di maturazione di 7 giorni), i contrassegni sono esclusi dal denominatore come categoria a parte e un nuovo tentativo indica un ordine pagato dallo stesso cliente entro 2 giorni. DataOrganizer non dispone di dati su resi o rifiuti di consegna, quindi il calcolo si ferma al pagamento. Dopo un cambio di operatore di pagamento o l’aggiunta di un nuovo metodo, le norme si ricalcolano da zero a partire dalla data del cambiamento.

Da ricordare

Una sola domanda sugli stati dei pagamenti anticipati sostituisce esportazione, filtri e unione di fogli di calcolo. Quota di non pagati per metodo di pagamento, importo perso al netto, confronto con la propria norma e MER sugli ordini pagati derivano dagli stessi dati collegati del negozio e delle piattaforme pubblicitarie.

Nota metodologica: i numeri degli esempi (negozio di elettrodomestici, settembre, valutazione l’8 ottobre) sono illustrativi e servono solo a mostrare il calcolo. La quota si calcola dopo una finestra di maturazione di 7 giorni, senza contrassegni nel denominatore e sottraendo i nuovi tentativi dello stesso cliente; i dati del negozio non includono resi né rifiuti di consegna e, dopo un cambio di operatore di pagamento, la norma si ricalcola da zero.

Da ricordare

L’ordine degli interventi lo decide la quota di ordini non pagati calcolata per metodo di pagamento rispetto alla propria norma e valorizzata in euro. La media del negozio dell’8,0% nasconde che il bonifico tradizionale ha superato la sua norma e che il pagamento rateale, pur rientrando nella norma, pesa 11.100 € su 18.280 € persi al netto.

FAQ

Domande frequenti sugli ordini non pagati

Quale percentuale di ordini non pagati è normale in un negozio online?

Non esiste un valore unico per tutti i negozi, perché ogni metodo di pagamento funziona in modo diverso: nel negozio di elettrodomestici dell’esempio la norma di BLIK è 2,5–3,5%, quella del pagamento rateale 22–28%. La propria norma si calcola per metodo di pagamento sui tre mesi completi precedenti, considerando solo i pagamenti anticipati più vecchi della finestra di maturazione e sottraendo i nuovi tentativi dello stesso cliente. La media del negozio (qui 8,0% in numero e 11,8% in valore) varia insieme al mix dei metodi, quindi da sola non dice se qualcosa si è rotto.

Perché i clienti effettuano un ordine e non pagano?

Il meccanismo dipende dal metodo: con il pagamento rateale il cliente abbandona durante la richiesta o riceve un rifiuto, con il bonifico tradizionale rimanda il pagamento, con la carta l’autorizzazione non va a buon fine e spesso segue un nuovo tentativo rapido. Non pagano più spesso i carrelli di valore elevato, come mostra la quota più alta con la consegna al piano dei grandi elettrodomestici (11,8% contro una media dell’8,0%). I dati del negozio mostrano la portata e il punto del problema; la causa della singola transazione la conosce il pannello dell’operatore di pagamento.

Dopo quanti giorni annullare un ordine non pagato?

Il termine di annullamento dipende dalle condizioni del negozio e dal metodo di pagamento, e il bonifico tradizionale viene accreditato di solito in 1–2 giorni lavorativi, quindi un termine troppo breve annulla ordini che sarebbero ancora stati pagati. Per l’analisi si adotta una finestra di maturazione adatta al metodo più lento (nell’esempio 7 giorni) e solo dopo un ordine senza pagamento conta come non pagato. Prima di annullare conviene inviare un promemoria con i dati di pagamento, perché è il modo più economico per recuperare parte dell’importo.

Gli ordini non pagati vanno inclusi nel fatturato e nel ROAS?

No: ricavi e MER si calcolano sugli ordini pagati del negozio, mentre quelli effettuati si possono riportare a parte come segnale della domanda. Nell’esempio il MER sugli ordini effettuati è 9,25 e su quelli pagati 8,22: il calcolo prima del pagamento gonfia il risultato del 12,6%. Se l’evento di acquisto si attiva sulla pagina di ringraziamento prima del pagamento, anche i pannelli pubblicitari e GA4 contano gli ordini non pagati, quindi il loro ROAS va letto come stima (approfondimento nella guida sulle conversioni mancanti).

Come verificare gli ordini non pagati per metodo di pagamento in DataOrganizer?

DataOrganizer importa dal negozio gli ordini con stato, metodo di pagamento, importo, data e identificativo cliente con hash, e aggiorna i dati una volta al giorno con il giorno precedente completo. In chat basta chiedere i pagamenti anticipati non pagati per metodo di pagamento rispetto alla norma dei tre mesi, escludendo i contrassegni e sottraendo i nuovi tentativi, e l’assistente restituisce una tabella con quota, importo perso al netto e MER calcolato sugli ordini pagati. Un picco improvviso di ordini in attesa in un singolo giorno emerge nel riepilogo mattutino rispetto all’andamento del giorno della settimana, come descritto nella guida su monitoraggio e anomalie.

Promemoria dell’intera guida

Ordini non pagati: i tre passaggi del calcolo

1. 1. Prima separa, poi calcola. Contrassegni fuori dal denominatore, finestra di maturazione di 7 giorni e nuovi tentativi sottratti per cliente: nell’esempio 88 pagamenti anticipati non pagati diventano 70 persi al netto per 18.280 €, cioè il 10,4% del valore.

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3. 3. Stati di pagamento calcolati ogni mattina dai dati del negozio. DataOrganizer confronta gli ordini del negozio con la spesa pubblicitaria totale a livello giornaliero: la quota di ordini non pagati per metodo, la norma dei mesi precedenti e il MER sugli ordini pagati si ottengono con una sola domanda in chat, senza esportazioni né fogli di calcolo.


DataOrganizer · dall’ordine effettuato all’ordine pagato

Calcola gli ordini non pagati del tuo negozio

Collega negozio, analytics e piattaforme pubblicitarie: quota e valore degli ordini non pagati per metodo di pagamento, norma dei mesi precedenti, nuovi tentativi degli stessi clienti e MER calcolato sugli ordini pagati vengono ricavati direttamente dai dati. Paghi per le fonti collegate e il collegamento lo fai da solo, senza sviluppatori.